Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Milchzahnkiste e.V.
Emanuel-Leutze-Str. 1, 40547 Düsseldorf
Telefon: 0211 592294 · E-Mail: info@milchzahnkiste.de
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)

2. Wenn du unsere Website besuchst

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse wird dabei gekürzt (anonymisiert) gespeichert; die Logfiles werden nach spätestens acht Wochen automatisch gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Keine Cookies, kein Tracking

Wir verwenden keine Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste. Es gibt deshalb auch kein Cookie-Banner.

Schriften und Bilder

Schriften, Grafiken und Fotos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Anbietern aufgebaut.

Links zu anderen Seiten

Wir verlinken auf Instagram, den Kita-Navigator der Stadt Düsseldorf sowie auf OpenStreetMap und Google Maps. Diese Inhalte sind nicht eingebunden – erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Seite. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

3. Wenn du uns schreibst oder anrufst

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.

• Allgemeine Anfragen (info@): Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Platzanfragen und Aufnahmeanträge (kitaplatz@ und Online-Antrag): Wir verarbeiten deine Angaben und die deines Kindes sowie das Familienfoto, um über die Aufnahme zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Aufnahme zustande, löschen wir die Unterlagen nach Abschluss der Platzvergabe, in der Regel im April.
• Bewerbungen (bewerbung@): Wir verarbeiten deine Unterlagen für das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Wird nichts aus der Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, außer du hast einer längeren Speicherung zugestimmt.
• Anmeldung zum Infotag: Wir nutzen deine Angaben nur, um den Termin zu planen, und löschen sie danach.

Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Unsere E-Mail-Postfächer liegen bei Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

3a. Wenn du den Aufnahmeantrag online ausfüllst

Mit dem Formular auf anfrage.html schickst du uns deinen Aufnahmeantrag. Damit passiert Folgendes:

• Welche Daten: die Angaben im Formular – zu deinem Kind, zu dir und ggf. zum zweiten Elternteil, eure Motive und wo ihr euch einbringen möchtet. Pflichtfelder sind mit * markiert, alles andere ist freiwillig.
• Wofür: nur für die Platzvergabe in der Milchzahnkiste und um dich dazu zu kontaktieren.
• Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Formular ankreuzt, und die Anbahnung des Betreuungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine Mail an kitaplatz@milchzahnkiste.de genügt.
• Wie es zu uns kommt: Das Formular wird verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webspace bei der IONOS SE, Montabaur, übertragen. Von dort geht der Antrag als E-Mail mit PDF an das Postfach kitaplatz@ des Vorstands, und du bekommst eine Bestätigung mit einer Kopie. Zusätzlich führen wir eine Liste der Anfragen (Name, Geburtsdatum Kind, Wunschstart, Kontaktdaten) in einem geschützten Bereich unseres Webspace, der nicht öffentlich abrufbar ist. Herunterladen kann sie nur der Vorstand.
• Wer es sieht: nur die Vorstandsmitglieder, die für die Platzvergabe zuständig sind, und die Kita-Leitung.
• Wie lange: Bekommt ihr einen Platz, kommen die Angaben in die Kita-Akte. Kommt keine Aufnahme zustande, löschen wir Antrag, Mails und Listeneintrag nach Abschluss der Platzvergabe, in der Regel im April.
• Kein Tracking: Das Formular setzt keine Cookies und nutzt kein Captcha eines Drittanbieters.

4. Fotos von Kindern

Auf dieser Website zeigen wir keine Kinder mit erkennbarem Gesicht. Fotos von Erwachsenen (Team, Eltern) veröffentlichen wir nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach an info@milchzahnkiste.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Oktober 2026